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業務内容

長期修繕計画
見直し支援

長期修繕計画、修繕積立金の適正計画への見直しをサポート

長期修繕計画見直し支援
長期修繕計画が適正に作成されているかを確認し修繕積立金が 将来的な「修繕積立金の不足」を起こさない様に修繕積立金の適正計画への見直し、及び見直し推進に向けての管理組合運営における合意形成のサポートを行います。
こんな場合に
  1. 長期修繕計画の資金計画に不安がある
  2. 現在制定されている長期修繕計画の内容がよくわからない
  3. 現在の修繕計画が妥当なのかよくわからない
  4. 長期修繕計画が入居時のままで見直しがされていない
  5. どのように計画の見直しを進めたら良いのかわからない
  6. もっと長期的な視点やグレードアップ工事を組込んだ長期修繕計画に見直したい
主な業務内容

(1)長期修繕計画、修繕積立金の適正性の確認と提案

  • 既存長期修繕計画の確認サポート(既存の長期修繕計画の妥当性や有効性をチェックを行います。)
  • 長期修繕計画点検、問題点分析
  • 報告書作成、理事会での説明、必要に応じ、見直しに向けての提案を行います。

(2)見直しによる適正計画への長期修繕計画改定案作成

  • 既存の長期修繕計画に対する見直しを行い、適正計画への改定案 (修繕積立金改定 計画共)を作成します。

(3)長期修繕計画周知活動支援

  • 制定されている長期修繕計画の周知をサポートします。 見直しを行った場合は、総会での合意形成に向けての周知、説明のサポートを行います。 場合によっては、説明会等を開催し、組合員へ周知します。

(4)修繕積立金・資金計画見直しサポート

  • 長期修繕計画に基づく大規模修繕工事に向けての資金調達計画案の作成のサポートを行います。

(5)長期修繕計画承認総会の議案書作成のサポート

  • 理事会決議後、臨時総会の議案書作成のサポートを経て最終決定されるまでの合意形成に向けての総会準備をサポート致します。

(6)新規に長期修繕計画を作成する場合は、下記のサポートを行います。

  • 長期修繕計画作成の基礎となる建物及び設備の点検・調査診断の業者選定のサポート
  • 調査診断等に基づく長期修繕計画完成のサポート
  • 長期修繕計画に基づく大規模修繕工事に向けての資金調達計画案の作成
  • 長期修繕計画承認総会の合意形成にむけての説明会資料、総会議案書作成
サービスのメリットは
長期修繕計画見直し支援支援サービスを導入することで、管理組合にとって下記のメリットが得られます。
  1. 居住者の希望や目標に沿った長期修繕計画が作成できます。
    • 長期修繕計画の作成を管理会社任せにするのでは無く、管理組合の主体性を発揮した居住者の希望や目標を組込んだ現実に即した長期修繕計画が作成できます。
  2. 総会決議に向けての合意形成業務の心身負担を軽減出来ます。
    • 長期修繕計画の制定、改定は、総会決議を経て承認される必要がありますが、理事会が自信をもって総会に提案出来る合意形成に向けてのサポートが提供されます。
  3. 検討、作成の為の理事会の業務時間の負担を軽減出来ます。
    • とかく重要な長期修繕計画ですが、本業でお忙しい理事会役員の方にとっては、長期修繕計画検討に時間を確保できず、見直し作業が後回しになりがちです。 そんな理事の方の業務時間の負担を軽減しながら、適正な計画へ見直しが出来ます。
  4. 居住者の管理組合活動への参画意識を高めます。
    • 長期修繕計画見直しの合意形成の為の説明会や広報活動をサポートする事により、将来の大規模修繕工事実施の為の修繕積立金の検討など資金計画含めた計画を共有化することで居住者の理解が深まり、合意形成を円滑にします。
サービス導入の流れ
  1. まずは、当事務所へお問い合わせ下さい。
  2. お問い合わせはこちらから
  3. 資料・現状の確認
    こちらから伺うことが多いです。場合によっては、郵送・メールにてやりとりさせていただく場合もございます。
  4. 提案書、見積書等提出
    ご要望に応じて提案資料を作成し理事会に出席しご説明いたします。
  5. 理事会にて検討
    理事会にて導入を検討頂きます。
  6. 契約締結